SAOP

Kako urediti povezavo s SAOP (iCenter) programom.

Pregled povezave

Podobno kot povezava z Vascom, tudi pri povezavi s programom SAOP, Typless shranjuje prepoznane račune (XML + PDF) v določeno mapo na vašem računalniku ali strežniku. Te datoteke v modulu Knjiga prejetih faktur potem prenesemo.

Typless → Shrani v mapo (XML + PDF)
          ↓
          Lokalna mapa na strežniku/računalniku
          ↓
SAOP Knjiga prejetih faktur → Uvoz e-računov

Čas nastavitve: približno 15 minut Potrebno znanje: Dostop do SAOP strežnika, nastavitve v SAOP Knjigi prejetih faktur

Namestitev namizne aplikacije

Za uspešno nastavitve povezave s SAOP morate imeti namizno različico aplikacije.

Povezava do prenosa je tukaj.

Kako izgleda proces obdelave dokumentov?

1. Naložite račun v Typless

2. Typless prepozna podatke

3. Typless shrani XML + PDF v nastavljeno mapo

4. V SAOP odprete Knjigo prejetih faktur in zgoraj desno kliknete na Uvoz e-računov

5. SAOP uvozi dokumente in prikaže prepoznane podatke

Predpogoji

Pred začetkom preverite:

• Dostop do map, kamor dostopa SAOP (strežnik ali drugo mesto dokumentacije)

• Dostop do SAOP Knjige prejetih faktur

• Administratorske pravice v Typlessu

• Seznam podjetij, za katera boste uvažali račune

Kreiranje map za uvoz

Kako kreirati mape za uvoz.

Organizacija map

Za vsako podjetje ustvarite ločeno mapo. To zagotavlja preglednost, ločevanje in varnost podatkov.

Priporočena struktura

S:/ (SAOP strežnik)
├── 1 (Podjetje 1)
│   └── Typless/         ← Nova mapa
├── 2 (Podjetje 2)
│   └── Typless/         ← Nova mapa
└── 3 (Podjetje 3)
    └── Typless/         ← Nova mapa

Ustvarjanje mape

1. Odprite strežnik ali mapo, kamor lahko dostopa SAOP program strežnik

2. Naredite ločeno mapo za podjetje, če ga še nimate

3. Znotraj mape podjetja ustvarite novo mapo z imenom Typless

4. Ponovite za vsako podjetje, ki ga boste povezali

Če imate dokumentacijo na drugem mestu:

• Ustvarite mapo Typless znotraj mape vsakega podjetja na tem mestu.

Zapišite si poti do map - potrebovali jih boste v naslednjem koraku.

Nastavitev poslovnih enot v Typlessu

Kaj urediti pri nastavitvah v Typlessu.

Dodajanje ali urejanje poslovne enote

1. V Typlessu odprite: Nastavitve → Poslovne enote

2. Kliknite Dodaj poslovno enoto (ali ... → Uredi pri obstoječi)

Nastavitev izvoza podatkov

KRITIČNE NASTAVITEV za delovanje integracije:

1. Pri Tip izvoza podatkov izberite: Mapa na računalniku

Tip izvoza podatkov za mapo na računalniku. S klikom na ikono mape lahko izberete mape na vašem računalniku.

1. Kliknite na ikono mape

2. Izberite mapo Typless, ki ste jo ustvarili v koraku Kreiranje map za uvoz za to podjetje

3. OBVEZNO obkljukajte stikalo Izvozi eSlog Ovojnico skupaj z eSlog XML. Brez kreirane ovojnice uvoz ne bo deloval!

4. Kliknite Shrani

Preverite:

• Pot do mape je pravilna

• Mapa ustreza pravilnemu podjetju

• Imate obkljukano stikalo Izvozi eSlog ovojnico skupaj z eSlog XML

• Imate pravice za shranjevanje datotek v mapo

Ponovite ta korak za vsako poslovno enoto (podjetje).

Uvoz računov v SAOP knjigo prejetih računov

Odprite SAOP in modul Knjiga prejetih računov.

Zgoraj desno je v modulu Knjiga prejetih računov na voljo gumb . Kliknite na gumb in izberite Uvoz e-računov.

Ob kliku se vam odpre naslednji obrazec

Obrazec za uvoz e-računov

Pri Uvozi iz mape nastavite mapo, katero ste prej nastavili za izvoz podatkov v Typlessu.

Za ostale dodatne nastavitve si lahko več preberete v podrobnejših navodilih za Uvoz e-Računov v SAOP navodilih.

KRITIČNO: Pot v točki Uvozi iz mape mora biti popolnoma enaka mapi, ki ste jo nastavili v Typlessu.

Primer:

• Typless: S:\1\Typless\

• SAOP: S:\1\Typless\ ← Mora biti enako!

Kliknite Potrdi in začel se bo uvoz vseh E-računov. Po končanem uvozu, se vam bo pokazal seznam vseh uspešno uvoženih datotek. Če bo prišlo do kakršnihkoli napak, boste o tem obveščeni v končnem seznamu.

Pogoste napake pri uvozu

Napaka 1: Dokument v SAOP zraven nima PDF-ja

Simptom: Dokument je uvožen, podatki so zapisani, vendar pa zraven ni pripetega PDF dokumenta Rešitev: Manjka vam nastavitev Izvozi eSlog Ovojnico skupaj z eSlog XML. V nastavitvah poslovne enote obkljukajte to stikalo.

V primeru vprašanj ali težav se obrnite na našo podporo na [e-mail] ali 01 810 03 98.