# SAOP

### Pregled povezave

Podobno kot povezava z Vascom, tudi pri povezavi s programom SAOP, Typless shranjuje prepoznane račune (XML + PDF) v določeno mapo na vašem računalniku ali strežniku. Te datoteke v modulu Knjiga prejetih faktur potem prenesemo.

```
Typless → Shrani v mapo (XML + PDF)
          ↓
          Lokalna mapa na strežniku/računalniku
          ↓
SAOP Knjiga prejetih faktur → Uvoz e-računov
```

**Čas nastavitve**: približno 15 minut\
**Potrebno znanje**: Dostop do SAOP strežnika, nastavitve v SAOP Knjigi prejetih faktur

#### Namestitev namizne aplikacije

Za uspešno nastavitve povezave s SAOP morate imeti **namizno različico aplikacije.**

Povezava do prenosa je [tukaj](https://tapp-desktop-app-production.s3.eu-west-1.amazonaws.com/download/latest/Typless.msi).

#### Kako izgleda proces obdelave dokumentov?

1. Naložite račun v Typless
2. Typless prepozna podatke
3. Typless shrani XML + PDF v nastavljeno mapo
4. V SAOP odprete Knjigo prejetih faktur in zgoraj desno kliknete na **Uvoz e-računov**
5. SAOP uvozi dokumente in prikaže prepoznane podatke

#### Predpogoji

Pred začetkom preverite:

* [ ] Dostop do map, kamor dostopa SAOP (strežnik ali drugo mesto dokumentacije)
* [ ] Dostop do SAOP Knjige prejetih faktur
* [ ] Administratorske pravice v Typlessu
* [ ] Seznam podjetij, za katera boste uvažali račune

### Kreiranje map za uvoz

Kako kreirati mape za uvoz.

#### Organizacija map

Za **vsako podjetje** ustvarite **ločeno mapo**. To zagotavlja preglednost, ločevanje in varnost podatkov.

**Priporočena struktura**

```
S:/ (SAOP strežnik)
├── 1 (Podjetje 1)
│   └── Typless/         ← Nova mapa
├── 2 (Podjetje 2)
│   └── Typless/         ← Nova mapa
└── 3 (Podjetje 3)
    └── Typless/         ← Nova mapa
```

#### Ustvarjanje mape

1. Odprite strežnik ali mapo, kamor lahko dostopa SAOP program strežnik
2. Naredite ločeno mapo za podjetje, če ga še nimate
3. Znotraj mape podjetja ustvarite novo mapo z imenom **Typless**
4. **Ponovite za vsako podjetje**, ki ga boste povezali

**Če imate dokumentacijo na drugem mestu:**

* Ustvarite mapo **Typless** znotraj mape vsakega podjetja na tem mestu.

**Zapišite si poti do map** - potrebovali jih boste v naslednjem koraku.

### Nastavitev poslovnih enot v Typlessu

Kaj urediti pri nastavitvah v Typlessu.

#### Dodajanje ali urejanje poslovne enote

1. V Typlessu odprite: **Nastavitve → Poslovne enote**
2. Kliknite **Dodaj poslovno enoto** (ali **... → Uredi** pri obstoječi)

#### Nastavitev izvoza podatkov

**KRITIČNE NASTAVITEV** za delovanje integracije:

1. Pri **Tip izvoza podatkov** izberite: **Mapa na računalniku**

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2F1P6jQ3jNjPCRg2Jc1XiA%2FScreenshot%202025-06-13%20at%2008.27.34.png?alt=media&#x26;token=69ee68cb-eb94-4f8e-ace7-2b9cf1908d04" alt=""><figcaption><p>Tip izvoza podatkov za mapo na računalniku. S klikom na ikono mape lahko izberete mape na vašem računalniku.</p></figcaption></figure>

2. Kliknite na ikono mape
3. Izberite mapo **Typless**, ki ste jo ustvarili v koraku [#kreiranje-map-za-uvoz](#kreiranje-map-za-uvoz "mention") za to podjetje
4. **OBVEZNO obkljukajte stikalo Izvozi eSlog Ovojnico skupaj z eSlog XML**. Brez kreirane ovojnice uvoz ne bo deloval!
5. Kliknite **Shrani**

**Preverite:**

* [ ] Pot do mape je pravilna
* [ ] Mapa ustreza pravilnemu podjetju
* [ ] Imate obkljukano stikalo **Izvozi eSlog ovojnico skupaj z eSlog XML**
* [ ] Imate pravice za shranjevanje datotek v mapo

**Ponovite ta korak za vsako poslovno enoto (podjetje).**

### Uvoz računov v SAOP knjigo prejetih računov

Odprite SAOP in modul Knjiga prejetih računov.&#x20;

Zgoraj desno je v modulu Knjiga prejetih računov na voljo gumb ![](https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2FI7B1vAuQcfm49dG1WEo3%2Fimage.png?alt=media\&token=b5e0468b-2624-41e5-8680-b2df1acbf8ae) . Kliknite na gumb in izberite **Uvoz e-računov.**

Ob kliku se vam odpre naslednji obrazec

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2FLJz9bMtcBvl3SFDBLlKS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5ac6d121-9b11-49e6-b3c7-71b7c8c1b81a" alt=""><figcaption><p>Obrazec za uvoz e-računov</p></figcaption></figure>

Pri **Uvozi iz mape** nastavite mapo, katero ste prej nastavili za izvoz podatkov v Typlessu.

Za ostale dodatne nastavitve si lahko več preberete v podrobnejših navodilih za Uvoz e-Računov v [SAOP navodilih](http://help.saop.hr/sl/uvoz-e-racunov).

{% hint style="warning" %}
**KRITIČNO:** Pot v točki **Uvozi iz mape** mora biti **popolnoma enaka** mapi, ki ste jo nastavili v Typlessu.

**Primer:**

* Typless: `S:\1\Typless\`
* SAOP: `S:\1\Typless\` ← **Mora biti enako!**
  {% endhint %}

Kliknite **Potrdi** in začel se bo uvoz vseh E-računov. Po končanem uvozu, se vam bo pokazal seznam vseh uspešno uvoženih datotek. Če bo prišlo do kakršnihkoli napak, boste o tem obveščeni v končnem seznamu.

### Pogoste napake pri uvozu

**Napaka 1: Dokument v SAOP zraven nima PDF-ja**

**Simptom:** Dokument je uvožen, podatki so zapisani, vendar pa zraven ni pripetega PDF dokumenta\
**Rešitev:** Manjka vam nastavitev **Izvozi eSlog Ovojnico skupaj z eSlog XML.** V nastavitvah poslovne enote obkljukajte to stikalo.

{% hint style="info" %}
V primeru vprašanj ali težav se obrnite na našo podporo na **<support@typless.com>** ali 01 810 03 98.
{% endhint %}
