> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://typless.gitbook.io/typless-user-guide/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://typless.gitbook.io/typless-user-guide/sl/integrations/vasco/nastavitev-za-evasco.md).

# Nastavitev za eVasco

### Pregled integracije

Typless pošilja prepoznane račune (XML + PDF) preko **emaila** direktno v eVasco elektronski predal. eVasco avtomatsko uvozi dokumente v Prejete fakture.

```
Typless → Pošlje email (XML + PDF)
          ↓
          eVasco elektronski predal
          ↓
eVasco → Avtomatsko uvozi v Prejete fakture
```

**Čas nastavitve**: približno 5 minut\
**Potrebno znanje**: Dostop do eVasco nastavitev

#### Kako izgleda tok dokumentov

1. Naložite račun v Typless
2. Typless prepozna podatke
3. Typless pošlje email z XML in PDF priponkami v eVasco predal
4. eVasco **avtomatsko** uvozi dokument v Prejete fakture
5. Knjižite račun kot običajno

#### Predpogoji

Pred začetkom preverite:

* [ ] Dostop do eVasco, WebVasco ali eKPF
* [ ] Administratorske pravice v Typlessu
* [ ] Davčna številka podjetja (točna vrednost iz Vasco šifranta)

### Nastavitev poslovne enote v Typlessu

Kaj je potrebno nastaviti v Typlessu.

#### Dodajanje ali urejanje poslovne enote

1. V Typlessu odprite: **Nastavitve → Poslovne enote**
2. Kliknite **Dodaj poslovno enoto** (ali **... → Uredi** pri obstoječi)

#### Kritične nastavitve

**Tip izvoza**

1. Pri **Tip izvoza podatkov** izberite: **eVasco**

<figure><img src="/files/Z90SLzkOwCjNumO0xezy" alt=""><figcaption><p>Pravilno izberemo Tip izvoza podatkov</p></figcaption></figure>

2. Kliknite **Shrani**

**Davčna številka** **(KRITIČNO)**

Davčna številka **mora biti točno enaka** davčni številki iz Vasco šifranta:

* Pravilno: `12345678` (če je tako v Vascu)
* Napačno: `SI12345678` (če v Vascu ni predpone)

{% hint style="warning" %}
**Zakaj je to pomembno?**\
eVasco uporablja davčno številko za usmerjanje dokumentov v pravilen predal. Brez pravilne davčne številke računi ne bodo prispeli v pravem podjetju.

**Varovalka:** Če Typless ne prepozna davčne številke prejemnika, bo uporabil davčno številko poslovne enote. Tako račun vedno prispe v eVasco.
{% endhint %}

### Odobritev prejemanja e-pošte iz domene Typless (eVasco)

Kje lahko dodamo odobritev za prejem e-pošte iz Typlessa.

#### Dostop do nastavitev dovoljenih emailov

1. V eVascu kliknite: **Dokumenti → E-Računi preko e-Pošte**

<figure><img src="/files/6HbE9ycYddInEOzxPqYI" alt=""><figcaption><p>V spustnem seznamu dokumenti izberite ERačuni preko ePošte</p></figcaption></figure>

2. Kliknite na gumb: **Dovoljeni emaili** (spodaj levo)

<figure><img src="/files/74XNgEUDVUGwC9wuikdY" alt=""><figcaption><p>Dodati morate nov dovoljen email</p></figcaption></figure>

#### Dodajanje Typless emaila

1. Kliknite **+ Dodaj**

<figure><img src="/files/Ud20o5M4GAYV0KCWCNER" alt=""><figcaption><p>Dodajanje novega email za prejem računov</p></figcaption></figure>

2. V polje **Dovoljeni email pošiljatelja** vnesite:

```
   no-reply@typless.com
```

3. Opomba (opcijsko): `Typless aplikacija`
4. Kliknite **SHRANI (F9)**

<figure><img src="/files/JIs72OnTLgDW1f30t0aA" alt=""><figcaption><p>Dodajte email <strong>no-reply@typless.com</strong> za prejemanje dokumentov iz Typlessa</p></figcaption></figure>

**Zakaj ta korak?**\
eVasco blokira emaile od neznanih pošiljateljev. Brez tega koraka računi ne bodo uvoženi.

#### Nastavitev privzetega likvidatorja (v primeru likvidacije)

Če imate na podjetju nastavljeno likvidacijo računov, eVasco zahteva privzetega likvidatorja za avtomatski uvoz. Brez te nastavitve se računi ne bodo pojavili v Prejetih fakturah.

#### Kako nastaviti

1. V eVasco pojdite v nastavitve podjetja
2. Poiščite razdelek **Likvidacija računov**
3. Nastavite **Privzeti likvidator**
4. Shranite spremembe

**Če ne veste kako:** Kontaktirajte Vasco podporo za pomoč pri tej nastavitvi.

### Testiranje povezave

Koraki za testiranje povezave.

#### Pošiljanje iz Typlessa

1. Odprite **Typless aplikacijo**
2. V **Pregledu** izberite poslovno enoto, ki ste jo nastavili
3. Naložite testni račun, počakajte, da se sprocesira in pošlje v eVasco

**Opomba:** Prvi email lahko traja dlje (do 5 minut) zaradi zaščite in validacije na strani eVasca.

#### Preverjanje v eVasco

1. V eVasco odprite: **Dokumenti → Prejeta pošta**
2. Preverite, ali se pojavi email od `no-reply@typless.com`
3. Če je dokument prepoznan kot eRačun, se pojavi tudi v **Prejetih fakturah**

#### Kaj preveriti, če test ne uspe?

| Simptom                                            | Rešitev                                                                                                                                                              |
| -------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Email se ne pojavi v Prejeti pošti                 | Preverite dovoljene emaile ([#dovoljevanje-typless-emaila-v-evasco](#dovoljevanje-typless-emaila-v-evasco "mention"))                                                |
| Email je v Prejeti pošti, a ne v Prejetih fakturah | Nastavite privzetega likvidatorja ([#nastavitev-privzetega-likvidatorja-v-primeru-likvidacije](#nastavitev-privzetega-likvidatorja-v-primeru-likvidacije "mention")) |
| Napaka pri uvozu                                   | Preverite davčno številko v Typless ([#nastavitev-poslovne-enote-v-typlessu](#nastavitev-poslovne-enote-v-typlessu "mention"))                                       |

### Uporaba po nastavitvi

Koraki za uporabo po uspešni nastavitvi.

#### Redni delovni proces

1. **Naložite račune** v Typless (Pregled, Inbox, ali drugi viri)
2. Typless avtomatsko **pošlje email** v eVasco
3. eVasco **avtomatsko uvozi** v Prejete fakture
4. **Knjižite račune** kot običajno v eVasco

***

### Pogosta vprašanja in težave

**Q: Račun je v Prejeti pošti, a ne v Prejetih fakturah.**&#x20;

To je najpogostejša težava. Vzrok:

1. **Napaka pri uvozu** → Preverite sporočilo ob emailu v Prejeti pošti
2. **Ni nastavljenega privzetega likvidatorja** → Nastavite ga ([#nastavitev-privzetega-likvidatorja-v-primeru-likvidacije](#nastavitev-privzetega-likvidatorja-v-primeru-likvidacije "mention"))

**Q: Dobim napako "unknown column F.NACIN\_DDV At line 9"**

* To pomeni, da migracija podatkov med eVasco in Vasco bazo še ni urejena
* **Rešitev:** Ob naslednjem uvozu istega partnerja se ta napaka ne bi smela več ponoviti. V nasprotnem primeru kontaktirajte Vasco podporo za sinhronizacijo šifrantov

**Q: Ali lahko uporabljam isto poslovno enoto za več podjetij?**&#x20;

* Ne. Vsako podjetje potrebuje **lastno poslovno enoto** z lastno davčno številko.

**Q: Kako vem, ali je račun uspešno uvožen?**

* V eVasco: Dokument je v **Prejetih fakturah**
* V Prejeti pošti: Ni sporočila o napaki

**Q: Koliko časa traja, da račun prispe v eVasco?**

* Običajno: **1-2 minuti**
* Prvi email: Do **5 minut** (zaradi validacije)

### Pogoste napake pri uvozu

**Napaka 1: Ni privzetega likvidatorja**

**Simptom:** Račun je v Prejeti pošti, a ne v Prejetih fakturah\
**Rešitev:** Nastavite privzetega likvidatorja v eVasco nastavitvah

**Napaka 2: Neskladnost šifrantov**

**Simptom:** Napaka "unknown column F.NACIN\_DDV"\
**Rešitev:** Napaka, ki se lahko zgodi ob prvem uvozu dobavitelja v eVasco. V primeru, da se napaka ponavlja, kontaktirajte Vasco podporo za sinhronizacijo baz

**Napaka 3: Napačna davčna številka**

**Simptom:** Račun prispe v napačno podjetje ali sploh ne\
**Rešitev:** Preverite davčno številko v Typless poslovni enoti

{% hint style="info" %}
V primeru vprašanj ali težav se obrnite na našo podporo na **<support@typless.com>** ali 01 810 03 98.
{% endhint %}