Metapodatki

Stran Metapodatki omogoča urejanje obstoječih in dodajanje novih metapodatkov.

Modul je v trenutno na voljo le na zahtevo. Če bi vas funkcionalnost zanimala nas kontaktirajte na [e-mail]

V levem podmeniju izberite Metapodatki - potrebno je, da imate vključene možnosti za razvijalce.

Metapodatek je podatek, ki vsebuje informacijo dokumentu. Osnovni metapodatki za račune so recimo davčna številka izdajatelja, neto znesek, datum računa, ...

Ogled metapodatkov

Glavni pogled prikazuje tabelo metapodatkov s sledečimi stolpci:

• Ime: Ime metapodatka.

• Tip: Kakšen je tip metapodatka (besedilo, datum, številka, da/ne, izbor).

• Ekstrakcija: Ali se metapodatek izvleče iz dokumenta pri procesiranju.

• Obvezno: Ali je metapodatek obvezen pri potrjevanju računa.

• Čas nastanka: Kdaj je bil metapodatek dodan.

• Urejanje: Akcije za izbrani metapodatek.

Dodajanje novega metapodatka

1. Pritisnete Dodaj metapodatek + zgoraj desno v tabeli.

   
2. Odpre se novo okno z naslednjimi elementi:

   

   1. Ime: Kako se bo prikazal metapodatek znotraj aplikacije (npr. v pregledu dokumentov).

   2. Opis: Opis za lažje razumevanje, kdaj uporabiti ta metapodatek.

   3. Tip: Kakšen je tip metapodatka (besedilo, datum, številka, da/ne, izbor).

   4. Privzeta vrednost: Kaj se uporabi kot privzeta vrednost za ta podatek.

      1. V primeru, da je metapodatek tipa Enojni izbor, potem se pojavi vnosno polje Možnost izbire, kamor se vnesejo možnosti, ki jih metapodatek omogoča. Privzeta vrednost je lahko prazna ali ena izmed prej vnešenih možnosti.

         
   5. Ekstrakcija: Ali naj zaledni sistem avtomatsko poskuša prepoznati podatek iz dokumenta.

   6. Obvezno: Ali je metapodatek pri potrditvi dokumenta obvezen.

   7. Več vrednosti: Ali ima lahko metapodatek več vrednosti. To polje je na voljo le za metapodatke, ki so tipa Tekst.

3. Shrani zgoraj desno bo shranil nov metapodatek, ki se vam bo prikazal znotraj tabele in ga lahko dodate na tipe dokumentov (Tipi dokumentov).

Urejanje metapodatka

1. Znotraj razdelka Urejanje izberete Uredi.

   

2. Odpre se okno za urejanje, ki je enako kot okno za dodajanje.

   

3. Poljubno lahko spreminjate vse parametre metapodatka.

4. Ko končate z urejanjem kliknete na gumb Shrani na vrhu zaslona in podatki bodo shranjeni.

Glede na tip spremembe se bodo te odražale tudi na dokumentih, ki ta metapodatek že uporabljajo. Če boste recimo spremenili ime, potem bo sprememba takoj vidna v dokumentih, če pa boste spremenili nastavitev Ekstrakcija, potem bo sprememba opazna za dokumente, ki bodo v sistem prišli po spremembi.

Brisanje metapodatka

Metapodatek je možno izbrisati s klikom na akcijo Izbriši znotraj osnovne tabele.

Če je metapodatek dodan na tip dokumenta, potem brisanje ne bo možno in morate najprej urediti tip dokumenta, da metapodatka ne bo več vseboval.