> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://typless.gitbook.io/typless-user-guide/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://typless.gitbook.io/typless-user-guide/sl/splosna-uporaba/dokumenti.md). # Dokumenti Do dokumentov dostopate s klikom na ikono oziroma gumb **Dokumenti** v levem meniju.

### Orodna vrstica

V prvi vrstici se nahajajo: 1. Iskanje po dokumentih, ki so trenutno naloženi v pregled (ne gre za iskanje po vseh dokumentih temveč le po teh, ki jih trenutno gledate). 2. Gumb **Filter**, ki se uporablja za iskanje po vseh vaših dokumentih. Več o filtriranju si lahko preberete v poglavju [#filtriranje-racunov](#filtriranje-racunov "mention"). 3. Gumb **Stolpci**, ki se uporablja za nastavljanje pogleda v tabeli spodaj. Prikazujete lahko poljubne stolpce od osnovnih podatkov o dokumentih (ime, status, ustvarjeno, ...) do podatkov, ki so bili prepoznani na dokumentih (ime izdajatelja, davčna številka izdajatelja, IBAN, ...). Več o gumbu **Stoplci** si lahko preberete v poglavju [#stolpci](#stolpci "mention"). V drugi vrstici orodne vrstice se nahajajo: 1. Okvirček modre barve v katerem je napisano število trenutno prikazanih dokumentov. 2. Okvirčki zelene barve so filtri. 1. Prednastavljeni filtri so **Vse** (prikaže vse vaše dokumente), **Ta teden** (dokumenti, ki so bili ustvarjeni ta teden), **Ta mesec** (dokumenti, ki so bili ustvarjeni ta mesec). 2. Nadaljnji zeleni okvirčki so filtri, ki ste jih vi shranili in jih lahko kasneje ponovno uporabite. Več o shranjevanju filtrov si lahko preberete v poglavju [#shranjevanje-filtrov](#shranjevanje-filtrov "mention"). ### Filtriranje računov Ob pritisku na gumb ***Filter*** se vam odpre okence, kjer lahko dodate filter, po katerem bi radi iskali med vsemi vašimi dokumenti. Ko dodate nov filter se pokažejo možnosti za filtriranje in novi gumbi.

V zgornji vrstici se nahajajo: 1. **Izbira polja** (stolpca) po katerem bi radi filtrirali oziroma iskali. Na voljo so vsa polja, ki jih tabela prikazuje. Lahko filtrirate po poslovni enoti, statusu, datumih, prepoznanih poljih, ... Razlago, kaj pomeni posamezni status dokumenta, lahko preberete v poglavju [#status-racuna](#status-racuna "mention"). 2. **Izbira operatorja** - glede na tip polja lahko izberete operator za filtriranje. Možni operatorji so: 1. je enako → iskani tekst/datum/številka mora biti enak 2. ni enako → iskani tekst/datum/številka ne sme biti enak 3. se začne z → iskani tekst se začne z 4. večje kot → iskani datum/številka mora biti večji kot 5. manjše kot → iskani datum/številka mora biti manjši kot 6. večje ali enako kot → iskani datum/številka mora biti večji ali enak kot 7. manjše ali enako kot → iskani datum/številka mora biti manjši ali enak kot 8. med → iskani datum/številka se nahaja med vrednostima 3. **Vrednost** - vrednost ki jo želite filtrirati glede na izbrano polje in operator. Ko vnesete vrednost in zapustite vnosno polje se bo filter **avtomatsko uporabil**. 4. Odstranitev filtra
V spodnji vrstici se nahajata: 1. **Dodaj filter** - možno je iskati po več kot enem polju oziroma po istem polju z drugim operatorjem in vrednostjo. Dodate lahko poljubno število filtrov. 2. **Shrani filter** - filtre, ki ste jih vnesli (1 ali več) lahko shranite za kasnejšo (hitrejšo) uporabo. Več si lahko preberete v poglavju [#shranjevanje-filtrov](#shranjevanje-filtrov "mention"). #### Status računa * **Ustvarjen:** Dokument je prispel v Typless, ni pa še bil procesiran. * **V procesiranju:** Dokument je prispel v Typless in je v postopku procesiranja. * **Sprocesiran:** Dokument je sprocesiran, ni pa še prispel v Pregled. * **Čaka na pregled:** Dokument je sprocesiran in se nahaja v seznamu za pregled. * **V pregledu:** Dokument je v pregledu. * **Potrjen:** Dokument je bil pregledan in je potrjen, ni pa še izvožen (v kolikor ste izbrali način izvoza: Brez izvoza, ne bo nikoli imel statusa Izvožen) * **Izvožen:** Dokument je bil potrjen in je izvožen. * **Zavrnjen:** Dokument je bil sprocesiran, vendar je bil zavrnjen. * **Združen:** Dokument je bil v Pregledu združen z drugim računom. #### Shranjevanje filtrov Ko izberete poljubno število filtrov, jih lahko **shranite** ter jih kasneje zopet uporabite, brez ponovnega nastavljanja in z le enim klikom.

Ko pritisnete gumb **Shrani filter** se odpre okno, kjer vnesete ime filtra.

Ob pritisku na gumb **Shrani** se bo filter pokazal v vrstici s filtri - tam bo ostal tudi ob kasnejših obiskih modula **Dokumenti** in ga lahko uporabite s pritiskom na okvirček.

Že shranjeni filter lahko kasneje ponovno uredite ali izbrišete na način, da pritisnete in izberete ustrezno možnost.

### Stolpci Ob pritisku na gumb **Stolpci** se prikaže spustni meni z informacijami o stolpcih, ki so trenutno prikazani znotraj tabele dokumentov.

V spustnem meniju se nahajajo: 1. **Išči stolpce** - iskanje po stolpcih. 2. **Prikaži vse** - pokaže vse stolpce v tabeli. 3. **Skrij vse** - skrije vse stolpce v tabeli. 4. **Prikazani stolpci** - seznam vseh stolpcev, ki jih imate trenutno prikazane v tabeli dokumentov. Vrstni red stolpcev lahko spreminjate na način, da primete ikono in povlečete stolpec na želeno mesto. Če želite stolpec skriti, lahko pritisnete na ikono . 5. **Skriti stolpci** - seznam vseh stolpcev, ki so trenutno skriti. Vrstni red stolpcev lahko spreminjate na način, da primete ikono in povlečete stolpec na želeno mesto. Če želite stolpec prikazati, lahko pritisnete na ikono . ### Glava tabele dokumentov

V glavi se nahaja: 1. Ikona za označitev vseh dokumentov, ki so trenutno prikazani. V primeru enega ali več izbranih dokumentov se na zaslonu prikaže orodna vrstica z akcijami, ki je opisana v poglavju [#orodna-vrstica-z-akcijami](#orodna-vrstica-z-akcijami "mention"). 2. Imena stolpcev, ki so trenutno prikazani. 1. Stolpec ima na desni strani ikono , kjer lahko izberete, če želite sortirati po tem stolpcu (naraščajoče ali padajoče) oziroma skrijete stolpec. 3. Ikona za dodajanje novih stolpcev v tabelo. ### Vrstica tabele dokumentov

Vrstica znotraj tabele vsebuje podatke za posamezni dokument (glede na prikazane stolpce), na levi strani pa se nahajajo tri ikone: 1. Ikona za označitev dokumenta. V primeru enega ali več izbranih dokumentov se na zaslonu prikaže orodna vrstica z akcijami, ki je opisana v poglavju [#orodna-vrstica-z-akcijami](#orodna-vrstica-z-akcijami "mention"). 2. Ikona , ki odpre nov dialog s podrobnostmi dokumenta. Tam se nahaja predogled in vsi podatki. Več si lahko preberete v poglavju [#pregled-podrobnosti-dokumenta](#pregled-podrobnosti-dokumenta "mention"). 3. Ikona odpre spustni meni z akcijami za posamezni dokument. Lahko prenesete PDF, premaknete dokument nazaj v pregled ali ga izbrišete. \ ![](/files/w0nk7MJ9N5jojRcbwJM2) ### Pregled podrobnosti dokumenta Za pregled podrobnosti dokumenta pritisnete ikono

na začetku vrstice v tabeli. Na levi strani se bo prikazal PDF dokumenta in podrobnosti na desni, vključno z ID-jem, sistemskimi podatki dokumenta ter podatki, ki so bili pridobljeni z obdelavo.

Na vrhu se nahajajo tudi akcije, ki so na voljo (odvisno od statusa dokumenta): * **Prenesi** - ob pritisku na gumb se prikažeta dve možnosti **Prenesi PDF** ali **Prenesi eSlog**. Prenešeni dokument se vam bo prenesel na vaš računalnik glede na nastavitve shranjevanja. * **Premakni v pregled** - dokument se bo premaknil nazaj v pregled, kjer ga lahko ponovno potrdite. * **Izvozi** - dokument se bo izvozil oziroma ponovno izvozil glede na izvozne nastavitve. * **Izbriši** - dokument bo izbrisan iz sistema (vseeno pa je zabeležen med procesiranimi dokumenti vaše organizacije). ### Orodna vrstica z akcijami V primeru enega ali več izbranih dokumentov se na zaslonu prikaže orodna vrstica z akcijami.

Razlaga elementov: * Število izbranih elementov - na koliko dokumentov se bo izbrana akcija nanašala. * **Premakni v pregled** - dokument(i) se bo premaknil nazaj v pregled, kjer ga lahko ponovno potrdite. V primeru, da nimajo vsi izbrani dokumenti ustreznega statusa, ki bi omogočal vrnitev v pregled (npr. so že v pregledu), bo gumb onemogočen. * **Izvozi** - še enkrat izvozi dokumente glede na nastavitve poslovne enote. * **Izbriši** - izbriše izbrane dokumente. * **Prenesi podatke** - ob pritisku se odpre čarovnik za izvoz, kjer lahko izvozite izbrane podatke v željenem formatu * Izvozi kot CSV - izbrane dokumente izvozi v CSV formatu. * Izvozi kot XLSX - izbrane dokumente izvozi v XLSX formatu. * Vključite izvoz originalnih PDF dokumentov * Izvoz prepoznanih XML dokumentov