> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://typless.gitbook.io/typless-user-guide/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://typless.gitbook.io/typless-user-guide/sl/splosna-uporaba/locevanje-dokumentov.md).

# Ločevanje dokumentov

{% hint style="danger" %}
Ločevanje dokumentov (ročno in samodejno) je na voljo izključno **naprednim** in **poslovnim** uporabnikom. Če uporabljate **osnovni** naročniški plan, modul Ločevanje dokumentov v Typlessu ne bo viden.

Če želite uporabljati to funkcionalnost, lahko svoj paket spremenite v nastavitvah, in sicer v razdelku [**Upravljanje naročnine**](/typless-user-guide/sl/nastavitve/narocnina.md). Če potrebujete pomoč pri spremembi, nam pišite na **<support@typless.com>** – z veseljem vas bomo usmerili in pomagali urediti vse potrebno.
{% endhint %}

V osnovnem meniju izberemo **Ločevanje dokumentov*****.*** Odpre se nam pogled:

<figure><img src="/files/81imRmhelhpESMdAeMbv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Nalaganje datoteke

1. Datoteko PDF lahko naložite tako, da jo povlečete in spustite na območje za nalaganje ali kliknete na razdelek **Naloži datoteko**, da izberete datoteko.
2. Sistem podpira datoteke PDF do velikosti 50 MB.

<figure><img src="/files/TUlnukU9ysGS0njAFF37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Največja dovoljena velikost datoteke za ločevanje dokumentov je **50MB.**
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Štampiljka za ločevanje dokumentov**

Datoteko, ožigosano z žigom za ločevanje, lahko pošljete neposredno v **Typless inbox (<imepodjetja@inbox.typless.com>)** ali jo naložite direktno v **Pregled**. Typless bo samodejno zaznal štampiljko in dokument razbil na posamezne enote, v kolikor imate vključeno avtomatsko ločevanje dokumentov.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Datoteke, ožigosane s štampiljko, ne nalagajte v Ločevanje dokumentov, saj je modul namenjen izključno ročnemu ločevanju brez štampiljke. V kolikor boste naložili ožigosan dokument v Ločevanje dokumentov, vam Typless ne bo samodejno zaznal in razbil dokumenta.
{% endhint %}

### Pregledovalnik PDF

Po tem, ko naložimo dokument za ločevanje, se nam prikaže PDF pregledovalnik in gumbi za urejanje datoteke.

* Na levi strani zaslona je prikazan naložen dokument PDF.

<figure><img src="/files/7MGP1hWOMnOrw7rPbHuC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Kontrolni gumbi za upravljanje z dokumentom

S kontrolniki v zgornji vrstici nad predogledom upravljamo z dokumentom – omogočajo nam premikanje med stranmi, označevanje obsegov, rotacijo, tiskanje in druge osnovne funkcije. Spodaj so podrobneje opisane funkcije posameznih gumbov.

<figure><img src="/files/zsg0xYi2C3pA5slbcnv6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Pomikanje po dokumentu

Na začetku kontrolne vrstice se nahajata puščici za pomikanje naprej in nazaj po dokumentu. Med njima je prikazan kazalnik trenutne strani ter skupno število strani.

<figure><img src="/files/SyiGX5rUtnOmCKopoeLs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Začni in končaj nov obseg

Sledita gumba za označevanje začetka (✚) in konca (➖) novega ločenega dokumenta. Za označevanje in pomikanje lahko uporabite tudi bližnjice na tipkovnici, opisane spodaj.

* Če želite, da se nov dokument začne na trenutni strani, kliknite **✚**.
* Če želite, da se trenutni dokument konča na tej strani, kliknite **➖**.

Če na trenutni strani začnete nov dokument, ne da bi prejšnjemu označili konec, bo Typless to zaznal samodejno. Prejšnji dokument se bo zaključil na prejšnji strani, novi pa začel na trenutni.

<figure><img src="/files/huddMTLQTLXoMRJ9Fpkg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Rotiraj dokument

Če je dokument obrnjen, ga lahko z gumbom rotirate v želeno smer, da ga lažje preberete. Za prepoznavo dokumenta v Typlessu rotacija ni potrebna – sistem samodejno zazna usmerjenost in dokument po potrebi obrne.

<figure><img src="/files/Yx7niOt5ESveaPTeqHDR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Natisni

Pošlje dokument v tisk.

<figure><img src="/files/MC8S0t0Wa1MPkKnD01xd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Ponastavi povečavo dokumenta

Ponastavi povečavo dokumenta na privzeto raven.

<figure><img src="/files/S6GPoQUMawRC1ytRWxvH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Izbira načina razdelitve

Na desni strani se nahajata dva zavihka, ki sta vsak posebej podrobneje opisana spodaj:

* **Razdeli po obsegu**
* **Izvleči strani**

<figure><img src="/files/v1fdmfEPUf7O40k3mdYm" alt=""><figcaption><p>Modul ločevanje dokumentov z izbiro načina razdelitve dokumenta</p></figcaption></figure>

#### Obseg po meri

V tem zavihku lahko določite obsege strani za razdelitev PDF dokumenta.

<figure><img src="/files/1wNy5F0afZpn3bKhSBtO" alt=""><figcaption><p>Nastavljanje začetne in končne strani obsega</p></figcaption></figure>

1. Za vsak obseg vnesite začetno ("Od") in končno ("Do") številko strani. Za lažje in hitrejše ločevanje dokumentov priporočamo uporabo bližnjic na tipkovnici, ki so podrobneje opisane [tukaj](#bliznjice-na-tipkovnici).
2. Nov obseg lahko dodate s klikom na gumb **+ Dodaj nov obseg** pod obsegi.

{% hint style="info" %}
Gumb je najbolj primeren za uporabo, v kolikor obsege vpisujete ročno. Če jih vnašate s klikanjem na gumbe, pred klikom na gumb ➕ ali ➖ ni potrebno pritisniti na gumb **Dodaj Nov obseg**.
{% endhint %}

### Urejanje obsegov

V kolikor s posameznimi obsegi niste zadovoljni oziroma jih želite naknadno popraviti, lahko to uredite v seznamu obsegov.

<figure><img src="/files/8iV9Cpd2O8iPh4fmT2By" alt=""><figcaption><p>Urejanje posameznega obsega je možno v vrstici. Vsak obseg ima tudi svoje ločene akcije.</p></figcaption></figure>

Desno od polja za vnos in urejanje strani lahko vsak obseg posamezno:&#x20;

* Shranite in prenesete (ikona za prenos)
* Pošljete v procesiranje (ikona dveh puščic >> )
* Izbrišete (ikona smetnjaka)

#### Fiksni obseg

Funkcija fiksni obseg je idealna v primeru, ko prejmete dokument z računi, v katerem so posamezni računi dolgi enako število strani (npr. 1 stran ali 2 strani ipd.)

Do določanja fiksnega obsega dostopate tako, da v Ločevanju dokumentov kliknete gumb **Razdeli po obsegu.** Kliknite na **Fiksni obseg**.

Odpre se vam način za določanje in urejanje fiksnega obsega.

Da vam ni potrebno ročno ločevati vsake strani posebej, lahko v polje **Strani za posamezni dokument** vpišete število strani, ki bodo vsebovane v vsakem obsegu.

<figure><img src="/files/pMZuxn96G6YbX3zx16aa" alt=""><figcaption><p>Ločevanje po fiksnem obsegu.</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Primer:** Če vpišete **1**, bo Typless dokument samodejno razdelil na ločene PDF-datoteke, kjer vsaka stran postane samostojen dokument. Če vpišete številko 2, bo Typless razdelil dokument na ločene PDFje, kjer zaporedni dve strani postaneta nov dokument itd.
{% endhint %}

Prikaže se vam orodna vrstica s predogledom obsegov, ki ste jih določili s stranmi na posamezni dokument.

#### Izvleči strani

V tem zavihku lahko določite številke strani ali obsege za kreiranje novega PDF dokumenta v primeru, da želite, da se vam za ločevanje ne upoštevajo vse strani.

* Uporabite vrednosti, ločene z vejico, in vezaje za obsege (npr. "1-3, 5, 8-10").

<figure><img src="/files/1LihBbCTwfdR9Gp97DPP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Bližnjice na tipkovnici

Za hitrejše in lažje ločevanje dokumentov priporočamo uporabo bližnjic na tipkovnici.&#x20;

<figure><img src="/files/do6jAgrqH41OInJifHpD" alt=""><figcaption><p>Bližnjice za uporabo tipkovnice</p></figcaption></figure>

1. ➡️ **Desna tipka:** Naslednja stran dokumenta
2. ⬅️ **Leva tipka:** Prejšnja stran dokumenta
3. 🆂 **Tipka S:** Začni nov obseg (ima enako funkcijo kot gumb ✚, opisan zgoraj)
4. 🅴 **Tipka E:** Končaj obseg (Ima enako funkcijo kot gumb ➖, opisan zgoraj)
5. ⌫ **Tipka za brisanje:** Izbriši zadnji obseg

### Zaključek procesiranja

Ko ste zadovoljni z nastavljenimi obsegi, se z različnimi akcijami odločite, kaj naj se z njimi zgodi.

<figure><img src="/files/GVdDWjpNQegwnkrIIDL0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Shrani vse ločene dokumente

S klikom na gumb **Shrani vse ločene dokumente**, se bodo vsi obsegi hkrati prenesli na vaš računalnik kot ločeni PDF dokumenti.

#### Pošlji vse v procesiranje

1. S klikom na gumb pošljete vse dokumente z določenimi obsegi v ločeno procesiranje.
2. Po kliku na gumb se vam odpre okno za izbiro poslovne enote, kamor naj se pošljejo ločeni dokumenti.
3. Ko izberete ustrezno poslovno enoto, kliknite na gumb **Potrdi**.
4. Dokumente lahko po končanem ločevanju najdete v modulu [Pregled](/typless-user-guide/sl/splosna-uporaba/pregled.md) na seznamu računov ali v [Dokumentih](/typless-user-guide/sl/splosna-uporaba/dokumenti.md) (odvisno od vašega nastavljenega pregleda).

#### Zavrzi datoteko in pojdi nazaj

Klik na gumb na dnu ponastavi vmesnik, zavrže trenutno datoteko in omogoči nalaganje novega PDF-ja.