Uporabniki

Stran z nastavitvami uporabnikov omogoča urejanje obstoječih in dodajanje novih uporabnikov.

Glavni pogled prikazuje tabelo uporabnikov s stolpci za ime, email, vrsto uporabnika, status in možnost urejanja.

Tabela vseh uporabnikov.

Dodajanje novega uporabnika

1. Kliknite gumb Dodaj uporabnika + na vrhu tabele.

Gumb za dodajanje novega uporabnika

1. Odpre se okno z obrazcem za vnos podatkov novega uporabnika.

1. Izpolnite obvezni polji: Ime in Email.

2. Izberite vrsto uporabnika (preberi več v poglavju Vrsta uporabnika).

3. Izberite poslovne enote do katerih bo imel uporabnik dostop (preberite več v poglavju Dostop do poslovnih enot).

4. Kliknite Shrani, da ustvarite novega uporabnika.

Vrsta uporabnika

Uporabnikov je več vrst, ki si hierarhično sledijo od tistega z najmanj pravicami do tistega z največ pravicami. Kakšne pravice ima posamezni tip uporabnika, si lahko preberete spodaj.

Pregled podatkov

• Osnovna uporabniška vloga, ki omogoča:

  • nalaganje in prenos dokumentov

  • ogled dokumentov

  • pregled stanja dokumentov

  • NI možnosti potrjevanja in zavračanja dokumentov

Pregled in urejanje podatkov

• Standardna uporabniška vloga, ki vključuje vse pravice Uporabniki in dodatno omogoča:

  • urejanje podatkov na dokumentih

  • združevanje dokumentov

  • potrjevanje dokumentov

  • zavračanje dokumentov

Administrator poslovnih enot

• Administrativna vloga na nivoju poslovne enote, ki vključuje vse pravice Uporabniki in dodatno omogoča:

  • urejanje nastavitev poslovnih enot, do katerih mu je omogočen dostop

Administrator organizacije

• Vrhovna administrativna vloga na nivoju organizacije , ki vključuje vse pravice Uporabniki in dodatno omogoča:

  • dodajanje poslovnih enot

  • celovito upravljanje vseh poslovnih enot

  • dostop do analitike

  • upravljanje vseh uporabnikov v organizaciji (dodajanje novih in urejanje pravic obstoječih uporabnikov)

Dostop do poslovnih enot

Znotraj tabele so prikazane vse poslovne enote organizacije. S pritiskom na okvirček pred poslovno enoto boste uporabniku, ki ga dodajate ali urejate, omogočili dostop do te poslovne enote.

• Izberi vse: vse poslovne enote bodo omogočene. V tem primeru se bo na zaledni sistem poslal seznam vseh trenutnih poslovnih enot. V primeru, da boste kasneje kakšno poslovno enoto dodali, ta uporabnik do nje ne bo imel dostopa.

• Dovoli vse: vse poslovne enote bodo omogočene. V zaledni sistem se bo poslal znak, da ima uporabnik dostop do vseh poslovnih enot. V primeru, da boste kasneje kakšno poslovno enoto dodali, bo imel uporabnik dostop tudi do nje.

Urejanje uporabnika

1. Kliknite ikono Uredi v stolpcu Urejanje.

Uredite izbranega uporabnika s klikom na gumb Uredi

1. Odpre se obrazec s podatki uporabnika.

2. Kliknite Shrani, da posodobite podatke uporabnika.

Pozor: Svojega uporabnika ne morete spreminjati.

Aktiviranje/Deaktiviranje uporabnika

Preklopite stikalo v stolpcu Aktiven za želenega uporabnika, da ga spremenite v aktivnega/neaktivnega.

Pozor: Svojega uporabnika ne morete spreminjati.

Brisanje uporabnika

1. Kliknite Izbriši v stolpcu Urejanje za uporabnika, ki ga želite izbrisati.

Brisanje uporabnika v tabeli

1. Prikaže se potrditveno okno.

2. Kliknite Potrdi, da izbrišete uporabnika. Sistem bo izbrisal uporabnika iz baze podatkov v ozadju. Po potrditvi akcije ni mogoče razveljaviti.