Sinhronizacija Minimax organizacij

Kako lahko sinhroniziramo organizacije s poslovnimi enotami v Typlessu.

Video navodila za sinhronizacijo organizacij in nastavitev povezave

Prenos organizacij

1. V Typlessu odprite: Nastavitve → Poslovne enote.

V glavnem meniju izberite Nastavitve in v podmeniju Poslovne enote

1. Kliknite Sinhroniziraj Minimax organizacije.

Gumb za sinhronizacijo Minimax organizacij

1. V odprtem oknu kliknite Prenesi Minimax organizacije.

2. Prikaže se seznam vseh Minimax organizacij, do katerih imate dostop.

Gumb za prenos vseh Minimax organizacij

Izbira organizacij za sinhronizacijo

1. Označite vse organizacije, katere želite sinhronizirati.

Izbira organizacij za sinhronizacijo

1. Kliknite Ustvari poslovne enote.

2. Sistem kreira poslovne enote za vse izbrane organizacije z ustrezno nastavljenimi pravicami.

Opomba: Kreirane so samo tiste poslovne enote, kjer so v Minimaxu ustrezno nastavljene API pravice (Nastavitve API pravic pri organizacijah).

Nastavitev pošiljanja podatkov v Minimax nabiralnik

Pridobitev email naslova Minimax nabiralnika

Kako ustvariti / pridobiti email naslov Minimax nabiralnika.

V Minimaxu:

1. Izberite organizacijo.

2. Odprite zavihek Nabiralnik.

Dostop do Minimax nabiralnika

1. Kliknite ikono nastavitev (zgoraj desno).

Nastavitve Minimax nabiralnika

Če nabiralnik še ni omogočen:

• Vklopite stikalo Prejemanje datotek v nabiralnik

• Vpišite začetni del email naslova (mora biti unikaten)

• Sistem samodejno doda končnico @email.minimax.si

Če je nabiralnik že omogočen:

• V prvi vrstici vidite celoten email naslov

• Kopirajte samo začetni del (pred @)

Email naslov Minimax nabiralnika. Kopirajte začetni del.

Konfiguracija poslovne enote v Typlessu

1. V Typlessu odprite: Nastavitve → Poslovne enote

2. Pri izbrani poslovni enoti kliknite ... → Uredi

1. Pomaknite se do razdelka Nastavitve povezave z Minimaxom

Možne nastavitve:

Nastavitev	Vrednost	Pomen
Omogoči branje nabiralnika	Vključeno	Typless bo vsakih 5 minut preverjal nabiralnik
Pošlji eSlog dokument v Minimax	Vključeno	Prepoznani podatki se bodo poslali nazaj v Minimax nabiralnik preko e-maila
Email Minimax nabiralnika	[začetni_del]	Samo prvi del naslova iz koraka Pridobitev email naslova Minimax nabiralnika

Primer: Če je Minimax email [e-mail], vpišite samo: algoritmik123

1. Kliknite Preveri povezavo do organizacije za testiranje.

2. Če je povezava uspešna, kliknite Shrani (zgoraj desno).

Ponovite koraka Pridobitev email naslova Minimax nabiralnika in Konfiguracija poslovne enote v Typlessu za vsako poslovno enoto.

Testiranje povezave

1. V Minimax nabiralnik organizacije pošljite testni račun (PDF)

2. Počakajte 5 minut (čas avtomatskega preverjanja)

3. Preverite, ali se v nabiralniku pojavi:

   • Originalni PDF

   • eSlog 2.0 XML datoteka

   • Dokument označen kot Prejet račun

Kaj preveriti, če test ne uspe?

Težava	Rešitev
Dokumenti se ne uvozijo	Preverite, ali je "Omogoči branje nabiralnika" vključeno
eSlog se ne vrne v nabiralnik	Preverite email naslov (samo začetni del, brez @)
Napaka pri povezavi	Kliknite "Preveri povezavo" v nastavitvah poslovne enote in preverite dostopne podatke za tretje aplikacije

Uporaba po nastavitvi

Kako uporabljati povezavo po nastavitvi.

Avtomatska obdelava (priporočeno)

Po nastavitvi sistem samodejno:

• Vsakih 5 minute preveri Minimax nabiralnik

• Kategorizira dokumente (Izpisek, Račun, Dobavnica, Ostalo)

• Račune avtomatsko obdela in vrne eSlog + PDF

Kaj lahko še vedno uporabljate:

• Ročno nalaganje računov v Typless (Pregled)

• Pošiljanje računov na Typless inbox email

• Kombinacija več virov dokumentov

Posebni primeri

Več računov v enem emailu:

• Več ločenih priponk → Typless obdela vsako posebej

• Eden PDF z več računi → Potrebna ročna obdelava

Za dokumente z več računi:

1. Ročno prenesite dokument v Typless

2. Uporabite modul ločevanja dokumentov

Uporabite lahko tudi našo štampiljko za ločevanje dokumentov.

Če uporabljate našo štampiljko, morate dokumente nalagati direktno v Typlessu ali uporabljati naš nabiralnik za uvoz. Dokumenti s štampiljko se v Minimax nabiralniku ne bodo ločili.

---

Pogosta vprašanja

Q: Ali moram to nastaviti za vsakega uporabnika?

Ne. Nastavitev opravite samo z administratorskim računom. Vsi drugi uporabniki bodo lahko uporabljali povezavo.

Q: Kako pogosto Typless prebere Minimax nabiralnik?

Vsakih 5 minut avtomatsko.

Q: Kaj se zgodi z dokumenti, ki niso računi?

Typless jih kategorizira (Izpisek, Dobavnica, Ostalo) in jih pusti v nabiralniku, a ne procesira.

Q: Ali moram imeti API pravice za vse organizacije?

Da, za vsako organizacijo, ki jo želite sinhronizirati (Nastavitve API pravic pri organizacijah)

Q: Zakaj moram vnesti samo začetni del email naslova? Ker Typless samodejno doda končnico domene Minimax nabiralnika.

Q: Lahko uporabljam več načinov za pošiljanje računov? Da, integracija z Minimaxom ne izključuje drugih načinov (inbox email, ročno nalaganje).

V primeru vprašanj ali težav se obrnite na našo podporo na [e-mail] ali 01 810 03 98.