> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://typless.gitbook.io/typless-user-guide/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://typless.gitbook.io/typless-user-guide/sl/integrations/vasco/povezava-typless-z-vasco-gk-kpfw.md).

# Povezava Typless z Vasco GK/KPFW

Ureditev povezave z Vasco Glavno Knjigo (GK) ali Vasco Knjigo prejetih faktur (KPFW).

### Pregled povezave

Typless shranjuje prepoznane račune (XML + PDF) v določeno mapo na vašem računalniku ali strežniku. Vasco Glavna knjiga ali Knjiga prejetih faktur nato uvozi dokumente iz te mape.

```
Typless → Shrani v mapo (XML + PDF)
          ↓
          Lokalna mapa na strežniku/računalniku
          ↓
Vasco GK/KPFW → Uvozi iz mape
```

**Čas nastavitve**: približno 15 minut\
**Potrebno znanje**: Dostop do Vasco strežnika, nastavitve v Vasco GK/KPFW

#### Namestitev namizne aplikacije

Za uspešno nastavitve povezave z Vasco GK / KPFW morate imeti **namizno različico aplikacije.**

Povezava do prenosa je [tukaj](https://tapp-desktop-app-production.s3.eu-west-1.amazonaws.com/download/latest/Typless.exe).

#### Kako izgleda proces obdelave dokumentov?

1. Naložite račun v Typless
2. Typless prepozna podatke
3. Typless shrani XML + PDF v nastavljeno mapo
4. V Vasco GK/KPFW kliknete **Uvoz e-računov**
5. Vasco uvozi dokumente in prikaže prepoznane podatke

#### Predpogoji

Pred začetkom preverite:

* [ ] Dostop do Vasco strežnika (V:/ pogon ali drugo mesto dokumentacije)
* [ ] Dostop do nastavitev v Vasco GK ali KPFW
* [ ] Administratorske pravice v Typlessu
* [ ] Seznam podjetij, za katera boste uvažali račune

**Pomembno:** Nastavitve za GK in KPFW so **popolnoma enake** - prenašajo se med moduli.

***

### Kreiranje map za uvoz

Kako ustvariti mape za uvoz.

#### Organizacija map

Za **vsako podjetje** morate ustvariti **ločeno mapo**. To zagotavlja preglednost in varnost podatkov.

**Priporočena struktura:**

```
V:/ (Vasco strežnik)
├── 1 (Podjetje 1)
│   └── Typless/         ← Nova mapa
├── 2 (Podjetje 2)
│   └── Typless/         ← Nova mapa
└── 3 (Podjetje 3)
    └── Typless/         ← Nova mapa
```

#### Ustvarjanje mape

1. Odprite Vasco strežnik (običajno **V:/**)
2. Poiščite mapo podjetja (označena s številko: **1**, **2**, **3** itd.)
3. Znotraj mape podjetja ustvarite novo mapo z imenom **Typless**
4. **Ponovite za vsako podjetje**, ki ga boste povezali.

**Če imate dokumentacijo na drugem mestu:**

* Ustvarite mapo **Typless** znotraj mape vsakega podjetja na tem mestu.

**Zapišite si poti do map** - potrebovali jih boste v naslednjem koraku.

### Nastavitev poslovnih enot v Typlessu

Vse potrebne nastavitve v Typlessu.

#### Dodajanje ali urejanje poslovne enote

1. V Typlessu odprite: **Nastavitve → Poslovne enote**
2. Kliknite **Dodaj poslovno enoto** (ali **... → Uredi** pri obstoječi)

#### Nastavitev izvoza podatkov

**KRITIČNA NASTAVITEV** za delovanje integracije:

1. Pri **Tip izvoza podatkov** izberite: **Mapa na računalniku**

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2F1P6jQ3jNjPCRg2Jc1XiA%2FScreenshot%202025-06-13%20at%2008.27.34.png?alt=media&amp;token=69ee68cb-eb94-4f8e-ace7-2b9cf1908d04" alt=""><figcaption><p>Tip izvoza podatkov za mapo na računalniku. S klikom na ikono mape lahko izberete mape na vašem računalniku.</p></figcaption></figure>

2. Kliknite na ikono mape
3. Izberite mapo **Typless**, ki ste jo ustvarili v koraku [#kreiranje-map-za-uvoz](#kreiranje-map-za-uvoz "mention") za to podjetje
4. Kliknite **Shrani**

**Preverite:**

* [ ] Pot do mape je pravilna
* [ ] Mapa ustreza pravilnemu podjetju
* [ ] Imate pravice za shranjevanje datotek v mapo

**Ponovite ta korak za vsako poslovno enoto (podjetje).**

### Nastavitev uvoza v Vasco GK/KPFW

Vse potrebne nastavitve v Vascu.

#### Dostop do skupnih parametrov

1. Odprite **Vasco Glavno knjigo** (ali Knjigo prejetih faktur)
2. V orodni vrstici kliknite: **8. Pripomočki**
3. V spustnem meniju izberite: **7. Skupni parametri program**

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2FlkVUBipwikQRcl4m6FhY%2FKPFW-8%20in%207.png?alt=media&amp;token=3a645371-0f22-457f-a6eb-71165aa63aaa" alt=""><figcaption><p>Spustni meni za Pripomočke. Izberite Skupne parametre programa</p></figcaption></figure>

4. Kliknite na zavihek **Predali za e-račune**

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2FOQAw8CuPFj7lS382XXs5%2FKPFW-Predali_za_eracune.png?alt=media&amp;token=d258d496-8c64-4981-9a61-b400381e3de0" alt=""><figcaption><p>V skupnih parametrih programa izberite zavihek predali za e-račune.</p></figcaption></figure>

#### Nastavitev mape za uvoz

Nastavite naslednje parametre:

| Možnost                                   | Nastavitev          | Pomembnost      |
| ----------------------------------------- | ------------------- | --------------- |
| **11. Uvoz e-računov iz mape**            | Obkljukano          | **Obvezno**     |
| **12. Mapa za uvoz e-računov**            | Pot do Typless mape | O**bvezno**     |
| **13. E-račun - pri uvozu poknjižim DDV** | Obkljukano          | **Priporočeno** |

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2FASWKdXofCRFgrYs7GrBB%2FKPFW-Predali_Nastavitve.png?alt=media&amp;token=df86058f-7540-4c5a-b31c-034dcc1c3d92" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**KRITIČNO:** Pot v točki **12. Mapa za uvoz e-računov** mora biti **popolnoma enaka** mapi, ki ste jo nastavili v Typlessu (korak 2.2).

**Primer:**

* Typless: `V:\1\Typless\`
* Vasco: `V:\1\Typless\` ← **Mora biti enako!**
  {% endhint %}

### Nastavitev simbolov v Vascu

Nastavitev simbolov za poenostavljeno delo in pravilno izpolnjene podatke.

#### Dostop do nastavitev simbolov

1. V Vascu kliknite: **Knjiženje → Vnos knjižb**
2. Pri polju **Simbol** kliknite na **✓ (kljukico)**

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2Fau3VqvF8H5VsQV7NoyXr%2FVasco-Simbol.png?alt=media&amp;token=68e16adc-7442-414d-b04b-c036d3eb1aa1" alt=""><figcaption><p>S klikom na gumb odpremo seznam s simboli</p></figcaption></figure>

3. Odpre se okno za vnos in urejanje simbolov

#### Nastavitev simbola za prejete račune

1. Izberite simbol: **Prejeti račun** ali **Prejeti e-račun**
2. V razdelku **E-Računi** obkljukajte:
   * **To je simbol za prejete e-račune** (za prejete račune)
   * *ali*
   * **To je simbol za izdane e-račune** (za izdane račune)

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2FQHZPwSlGPJFa8r8badwX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=01b65f85-1653-4b0b-9611-45d71c01b703" alt=""><figcaption><p>Primer nastavitve simbola za Prejeti račun. Pomembno je, da nastavite vrednost <strong>To je simbol za prejete E-račune.</strong></p></figcaption></figure>

#### Dodatne nastavitve simbola (priporočeno)

**Konto:**

* Poiščite vaš konto za knjiženje prejetih računov
* Privzeto: **220000** (kratkoročne obveznosti do dobaviteljev v državi)

**Vrsta konta:**

* Nastavite ustrezno vrsto

**Tip računa:**

* Izberite, ali je simbol za **prejete** ali **izdane** račune

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2F49vX4dLQd1x4I14JNr3W%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3ce54ef7-2ea8-4e79-8ff9-000237fe796e" alt=""><figcaption><p>Izberite pravilen tip simbola za račune.</p></figcaption></figure>

**Privzete vrednosti:**

1. Kliknite na zavihek **Privzete vrednosti**
2. Pri **Vrsta knjige PF** izberite:
   * **Knjiga prejetih računov** (za prejete račune)
   * *ali drugo knjigo, ki jo uporabljate*
3. Kliknite **F9 Potrdi** za shranjevanje

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2FrZLnCauNzURZ78SElZbv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2f34600e-867b-4862-8541-1379e4efbe4a" alt=""><figcaption><p>Za uspešno knjiženje DDV-ja je potrebna pravilna nastavitev Vrste knjige PF. Izberite privzeto ali nastavitve svojo.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Enak postopek nastavitev velja za **Izdane račune**, le da izberemo simbol za **Izdane račune** iz seznama simbolov. **Pazite, da pri vrstah simbola nastavimo, da so to simboli za Izdane račune in Izdane E-račune.**
{% endhint %}

### Testiranje integracije

#### Pošiljanje iz Typlessa

1. Odprite **Typless aplikacijo**
2. V **Pregledu** izberite poslovno enoto, ki ste jo nastavili
3. Naložite testni račun in počakajte, da se obdela in shrani

#### Preverjanje mape

1. Odprite mapo **Typless** na strežniku iz koraka [#kreiranje-map-za-uvoz](#kreiranje-map-za-uvoz "mention")
2. Preverite, ali se pojavita dve datoteki:
   * ✅ **XML datoteka** (eSlog 2.0 format)
   * ✅ **PDF datoteka** (originalni dokument)

#### Uvoz v Vasco

1. Odprite **Vasco GK** (ali KPFW)
2. Pojdite na **Vnos knjižb** (ali Knjigo prejetih faktur)
3. Kliknite na gumb **Uvoz e-računov.** Če gumba ne vidite, preverite nastavitve iz korak [#nastavitev-uvoza-v-vasco-gk-kpfw](#nastavitev-uvoza-v-vasco-gk-kpfw "mention")

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2F9ZjUOkXSWqfEWZkV7bzH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=43edfa82-8bb7-4899-a306-a5520f739e98" alt=""><figcaption><p>Gumb za prenos dokumentov iz lokalne mape</p></figcaption></figure>

4. Odpre se okno **Prenos e-računov iz lokalne mape**
5. Kliknite **F9 Potrdi**

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2FS9sNJR13DBxahUizChbz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7f2154bd-e58b-4b05-aba0-8e0b07c5c9d3" alt=""><figcaption><p>Po prenosu se nam prikaže seznam vseh uspešno uvoženih dokumentov</p></figcaption></figure>

6. Kliknite Esc Izhod
7. Če ne vidite modula Dokumenti na desni strani, kliknite ikono lupe v okencu knjiženja.

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2Fb08Q3iuMhvlFE5hBUB05%2Fimage.png?alt=media&amp;token=442802e1-f983-4ba9-94fb-c16238d22748" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Preverjanje uvoza

Po uvozu preverite:

* [ ] Dokument se pojavi na desni strani v seznamu dokumentov
* [ ] Prikaže se seznam uspešno uvoženih dokumentov
* [ ] Podatki so pravilno prepoznani

<figure><img src="https://2969906540-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHrkR7tEXEkuZViHNdAO0%2Fuploads%2F97MDldIPBCXAm4O0eIH7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=13a13ddc-f28a-4240-948f-70531555f2d7" alt=""><figcaption><p>Prenešen dokument vidimo na desni strani v seznamu dokumentov</p></figcaption></figure>

#### Povezovanje na knjižbo

1. Vnesite **novo knjižbo**
2. Dokument povežite s **F12 Poveži**
3. Preverite, ali se prepoznani podatki prenesejo na knjižbo

***

### Uporaba po nastavitvi

#### Redni delovni proces

1. **Naložite račune** v Typless (Pregled, email nabiralnik, ali drugi viri)
2. Typless avtomatsko **shrani XML + PDF** v nastavljeno mapo
3. V Vasco **periodično uvažate** dokumente:
   * Kliknite **Uvoz e-računov**
   * Potrdite s **F9**
4. **Knjižite račune** kot običajno (F12 Poveži)

#### Pogostost uvoza

Če imate na poslovni enoti nastavljeno nastavitev **Pregled podatkov** na **Potrditev brez pregleda**, bo aplikacija Typless v ozadju vsaki 2 minuti pregledala ali so na voljo novi računi za prenos. Ti računi bodo avtomatsko shranjeni v nastavljeno mapo.

Aplikacija Typless mora biti prižgana v ozadju, da se lahko računi sproti prenašajo v mape.

Če imate nastavitev **Pregled podatkov** nastavljeno na **Obvezen pregled,** pa se računi shranijo v mapo ob potrditvi v modulu **Pregled.**

***

### Pogosta vprašanja in težave

**Q: Zelenega gumba "Uvoz e-računov" ne vidim v Vascu**

1. Preverite nastavitev v Skupnih parametrih [#nastavitev-mape-za-uvoz](#nastavitev-mape-za-uvoz "mention")
2. Preverite, ali je obkljukana točka 11
3. Preverite, ali je nastavljena pravilna mapa pri točki 12

**Q: Dokumenti se ne uvozijo v Vasco**

1. Preverite, ali so datoteke v mapi ([#preverjanje-mape](#preverjanje-mape "mention"))
2. Preverite, ali se poti ujemajo (Typless ↔ Vasco)
3. Preverite, ali lahko zapisujete datoteke v mapo in da so pravice zadostne

**Q: Uvoz deluje, a podatki se ne prenesejo na knjižbo**

* Preverite nastavitev simbolov [#nastavitev-simbolov-v-vasco](#nastavitev-simbolov-v-vasco "mention")
* Preverite, ali je obkljukana nastavitev **To je simbol za prejete e-račune**

**Q: Ali lahko več poslovnih enot shranjuje v isto mapo?**

Ne. Za vsako podjetje/poslovno enoto morate imeti **ločeno mapo**.

**Q: Kje se nahajajo datoteke po uvozu?**&#x20;

Datoteke se po uspešnem uvozu v Vasco izbrišejo. Če se katera datoteka ne uvozi uspešno, pomeni da je bila napaka pri uvozu. V takih primerih nam pošljite primer in kontaktirajte našo podporo.

{% hint style="info" %}
**V primeru, da vam povezava ne deluje pravilno, nam pišite na <support@typless.com> ali nas pokličite na 01 810 03 98.**
{% endhint %}