Povezava Typless z Vasco GK/KPFW

Ureditev povezave z Vasco Glavno Knjigo (GK) ali Vasco Knjigo prejetih faktur (KPFW).

Pregled povezave

Typless shranjuje prepoznane račune (XML + PDF) v določeno mapo na vašem računalniku ali strežniku. Vasco Glavna knjiga ali Knjiga prejetih faktur nato uvozi dokumente iz te mape.

Typless → Shrani v mapo (XML + PDF)
          ↓
          Lokalna mapa na strežniku/računalniku
          ↓
Vasco GK/KPFW → Uvozi iz mape

Čas nastavitve: približno 15 minut Potrebno znanje: Dostop do Vasco strežnika, nastavitve v Vasco GK/KPFW

Namestitev namizne aplikacije

Za uspešno nastavitve povezave z Vasco GK / KPFW morate imeti namizno različico aplikacije.

Povezava do prenosa je tukaj.

Kako izgleda proces obdelave dokumentov?

1. Naložite račun v Typless

2. Typless prepozna podatke

3. Typless shrani XML + PDF v nastavljeno mapo

4. V Vasco GK/KPFW kliknete Uvoz e-računov

5. Vasco uvozi dokumente in prikaže prepoznane podatke

Predpogoji

Pred začetkom preverite:

• Dostop do Vasco strežnika (V:/ pogon ali drugo mesto dokumentacije)

• Dostop do nastavitev v Vasco GK ali KPFW

• Administratorske pravice v Typlessu

• Seznam podjetij, za katera boste uvažali račune

Pomembno: Nastavitve za GK in KPFW so popolnoma enake - prenašajo se med moduli.

---

Kreiranje map za uvoz

Kako ustvariti mape za uvoz.

Organizacija map

Za vsako podjetje morate ustvariti ločeno mapo. To zagotavlja preglednost in varnost podatkov.

Priporočena struktura:

V:/ (Vasco strežnik)
├── 1 (Podjetje 1)
│   └── Typless/         ← Nova mapa
├── 2 (Podjetje 2)
│   └── Typless/         ← Nova mapa
└── 3 (Podjetje 3)
    └── Typless/         ← Nova mapa

Ustvarjanje mape

1. Odprite Vasco strežnik (običajno V:/)

2. Poiščite mapo podjetja (označena s številko: 1, 2, 3 itd.)

3. Znotraj mape podjetja ustvarite novo mapo z imenom Typless

4. Ponovite za vsako podjetje, ki ga boste povezali.

Če imate dokumentacijo na drugem mestu:

• Ustvarite mapo Typless znotraj mape vsakega podjetja na tem mestu.

Zapišite si poti do map - potrebovali jih boste v naslednjem koraku.

Nastavitev poslovnih enot v Typlessu

Vse potrebne nastavitve v Typlessu.

Dodajanje ali urejanje poslovne enote

1. V Typlessu odprite: Nastavitve → Poslovne enote

2. Kliknite Dodaj poslovno enoto (ali ... → Uredi pri obstoječi)

Nastavitev izvoza podatkov

KRITIČNA NASTAVITEV za delovanje integracije:

1. Pri Tip izvoza podatkov izberite: Mapa na računalniku

Tip izvoza podatkov za mapo na računalniku. S klikom na ikono mape lahko izberete mape na vašem računalniku.

1. Kliknite na ikono mape

2. Izberite mapo Typless, ki ste jo ustvarili v koraku Kreiranje map za uvoz za to podjetje

3. Kliknite Shrani

Preverite:

• Pot do mape je pravilna

• Mapa ustreza pravilnemu podjetju

• Imate pravice za shranjevanje datotek v mapo

Ponovite ta korak za vsako poslovno enoto (podjetje).

Nastavitev uvoza v Vasco GK/KPFW

Vse potrebne nastavitve v Vascu.

Dostop do skupnih parametrov

1. Odprite Vasco Glavno knjigo (ali Knjigo prejetih faktur)

2. V orodni vrstici kliknite: 8. Pripomočki

3. V spustnem meniju izberite: 7. Skupni parametri program

Spustni meni za Pripomočke. Izberite Skupne parametre programa

1. Kliknite na zavihek Predali za e-račune

V skupnih parametrih programa izberite zavihek predali za e-račune.

Nastavitev mape za uvoz

Nastavite naslednje parametre:

Možnost	Nastavitev	Pomembnost
11. Uvoz e-računov iz mape	Obkljukano	Obvezno
12. Mapa za uvoz e-računov	Pot do Typless mape	Obvezno
13. E-račun - pri uvozu poknjižim DDV	Obkljukano	Priporočeno

KRITIČNO: Pot v točki 12. Mapa za uvoz e-računov mora biti popolnoma enaka mapi, ki ste jo nastavili v Typlessu (korak 2.2).

Primer:

• Typless: V:\1\Typless\

• Vasco: V:\1\Typless\ ← Mora biti enako!

Nastavitev simbolov v Vascu

Nastavitev simbolov za poenostavljeno delo in pravilno izpolnjene podatke.

Dostop do nastavitev simbolov

1. V Vascu kliknite: Knjiženje → Vnos knjižb

2. Pri polju Simbol kliknite na ✓ (kljukico)

S klikom na gumb odpremo seznam s simboli

1. Odpre se okno za vnos in urejanje simbolov

Nastavitev simbola za prejete račune

1. Izberite simbol: Prejeti račun ali Prejeti e-račun

2. V razdelku E-Računi obkljukajte:

   • To je simbol za prejete e-račune (za prejete račune)

   • ali

   • To je simbol za izdane e-račune (za izdane račune)

Primer nastavitve simbola za Prejeti račun. Pomembno je, da nastavite vrednost To je simbol za prejete E-račune.

Dodatne nastavitve simbola (priporočeno)

Konto:

• Poiščite vaš konto za knjiženje prejetih računov

• Privzeto: 220000 (kratkoročne obveznosti do dobaviteljev v državi)

Vrsta konta:

• Nastavite ustrezno vrsto

Tip računa:

• Izberite, ali je simbol za prejete ali izdane račune

Izberite pravilen tip simbola za račune.

Privzete vrednosti:

1. Kliknite na zavihek Privzete vrednosti

2. Pri Vrsta knjige PF izberite:

   • Knjiga prejetih računov (za prejete račune)

   • ali drugo knjigo, ki jo uporabljate

3. Kliknite F9 Potrdi za shranjevanje

Za uspešno knjiženje DDV-ja je potrebna pravilna nastavitev Vrste knjige PF. Izberite privzeto ali nastavitve svojo.

Enak postopek nastavitev velja za Izdane račune, le da izberemo simbol za Izdane račune iz seznama simbolov. Pazite, da pri vrstah simbola nastavimo, da so to simboli za Izdane račune in Izdane E-račune.

Testiranje integracije

Pošiljanje iz Typlessa

1. Odprite Typless aplikacijo

2. V Pregledu izberite poslovno enoto, ki ste jo nastavili

3. Naložite testni račun in počakajte, da se obdela in shrani

Preverjanje mape

1. Odprite mapo Typless na strežniku iz koraka Kreiranje map za uvoz

2. Preverite, ali se pojavita dve datoteki:

   • ✅ XML datoteka (eSlog 2.0 format)

   • ✅ PDF datoteka (originalni dokument)

Uvoz v Vasco

1. Odprite Vasco GK (ali KPFW)

2. Pojdite na Vnos knjižb (ali Knjigo prejetih faktur)

3. Kliknite na gumb Uvoz e-računov. Če gumba ne vidite, preverite nastavitve iz korak Nastavitev uvoza v Vasco GK/KPFW

Gumb za prenos dokumentov iz lokalne mape

1. Odpre se okno Prenos e-računov iz lokalne mape

2. Kliknite F9 Potrdi

Po prenosu se nam prikaže seznam vseh uspešno uvoženih dokumentov

Preverjanje uvoza

Po uvozu preverite:

• Prikaže se seznam uspešno uvoženih dokumentov

• Dokument se pojavi na desni strani v seznamu dokumentov

• Podatki so pravilno prepoznani

Prenešen dokument vidimo na desni strani v seznamu dokumentov

Povezovanje na knjižbo

1. Vnesite novo knjižbo

2. Dokument povežite s F12 Poveži

3. Preverite, ali se prepoznani podatki prenesejo na knjižbo

---

Uporaba po nastavitvi

Redni delovni proces

1. Naložite račune v Typless (Pregled, email nabiralnik, ali drugi viri)

2. Typless avtomatsko shrani XML + PDF v nastavljeno mapo

3. V Vasco periodično uvažate dokumente:

   • Kliknite Uvoz e-računov

   • Potrdite s F9

4. Knjižite račune kot običajno (F12 Poveži)

Pogostost uvoza

Če imate na poslovni enoti nastavljeno nastavitev Pregled podatkov na Potrditev brez pregleda, bo aplikacija Typless v ozadju vsaki 2 minuti pregledala ali so na voljo novi računi za prenos. Ti računi bodo avtomatsko shranjeni v nastavljeno mapo.

Aplikacija Typless mora biti prižgana v ozadju, da se lahko računi sproti prenašajo v mape.

Če imate nastavitev Pregled podatkov nastavljeno na Obvezen pregled, pa se računi shranijo v mapo ob potrditvi v modulu Pregled.

---

Pogosta vprašanja in težave

Q: Zelenega gumba "Uvoz e-računov" ne vidim v Vascu

1. Preverite nastavitev v Skupnih parametrih Nastavitev mape za uvoz

2. Preverite, ali je obkljukana točka 11

3. Preverite, ali je nastavljena pravilna mapa pri točki 12

Q: Dokumenti se ne uvozijo v Vasco

1. Preverite, ali so datoteke v mapi (Preverjanje mape)

2. Preverite, ali se poti ujemajo (Typless ↔ Vasco)

3. Preverite, ali lahko zapisujete datoteke v mapo in da so pravice zadostne

Q: Uvoz deluje, a podatki se ne prenesejo na knjižbo

• Preverite nastavitev simbolov Povezava Typless z Vasco GK/KPFW

• Preverite, ali je obkljukana nastavitev To je simbol za prejete e-račune

Q: Ali lahko več poslovnih enot shranjuje v isto mapo?

Ne. Za vsako podjetje/poslovno enoto morate imeti ločeno mapo.

Q: Kje se nahajajo datoteke po uvozu?

Datoteke se po uspešnem uvozu v Vasco izbrišejo. Če se katera datoteka ne uvozi uspešno, pomeni da je bila napaka pri uvozu. V takih primerih nam pošljite primer in kontaktirajte našo podporo.

V primeru, da vam povezava ne deluje pravilno, nam pišite na [e-mail] ali nas pokličite na 01 810 03 98.